會議是團隊討論與合作的重要場合，常見的會議記錄方式，像是逐字稿記錄、行動項目記錄、圖像化記錄、聲音錄音或影片記錄等，但往往效果不如預期，許多傳統會議缺乏組織性且效率低下，最終成為時間和精力的消耗。BOOX電子紙閱讀器 7.8 吋以上機型，具備創新手寫筆記和數位管理的功能，或許可以解決這些問題，讓會議更加高效且有成效。

 

為何會議總是難以達到理想的效率？

會議常因目標模糊、計劃不足及時間管理不當而無法奏效。會議時間若過於冗長或缺乏準備，不僅消耗參與者的精力，還容易導致倦怠和疏離感。此外，若會後沒有具體行動計畫，即便是內容豐富的會議，最終也可能無法實現具體成效。解決這些核心問題，才能真正將會議轉化為工作流程中的高效環節。

 

如何利用BOOX電子閱讀器提升會議效率

BOOX 電子閱讀器徹底改變會議體驗。它結合了數位技術的高效性和手寫紙質的真實感，讓你無需攜帶紙本筆記本，但又能將所有會議資料都能整齊地數位化，並且存儲在裝置中。接下來，我們一起看看BOOX 電子紙平板如何提升你的會議生產力。

1. 創建會議議程

沒有明確議程的會議通常難以高效。即使會議氣氛顯得創意十足，討論內容卻容易分散，最終產出不佳。擁有明確的議程能確保每位參與者步調一致，讓會議始終保持重點。

在 BOOX 閱讀器上，編寫會議議程輕鬆高效。使用 Notes 第三方應用程式，記錄會議目標、討論主題、行動項目及時間分配，還能選擇不同的筆記模板或上傳自訂格式。議程確定後，您可以透過 Gmail 電子郵件或 Google Drive 雲端等平台將議程分享給參加者，讓每個人都提前了解並做好準備。

2. 讓參與者積極投入

維持參與度是會議的一大挑戰。為促進同事間的積極互動，建立一個自由交流的場域至關重要。BOOX平板在這方面發揮著關鍵作用，與筆記型電腦形成的「屏障」不同，BOOX電子紙閱讀器允許使用者保持眼神接觸，並在筆記時能夠自然融入討論。

對於需要視覺化表達的想法，BOOX閱讀器 支援繪圖、視覺呈現及更具體的表達。透過 BOOXDrop 螢幕鏡像功能，可以在會議中將書寫或繪圖即時投放到大螢幕上，加強理解並促進問題解決及討論的動態性。

3. 高效記錄與整理會議筆記

研究顯示手寫筆記能加強記憶及學習效果。BOOX 電子紙筆記本不僅提供紙質般的書寫體驗，還搭載了先進的數位功能，例如康奈爾筆記法、麥肯錫分析或 SWOT 分析模板，幫助您高效結構化記錄。此外，若在會前獲取簡報，還能直接在 PDF  或投影片上做註解，或透過分割畫面 (分屏) 功能同時查看筆記與簡報內容。

支援手寫轉文字，以便於筆記共享；語音錄音功能則可以捕捉快速討論內容。此外，使用剪貼工具可以靈活調整筆記，並用文石獨家 Smart Scribe 筆記工具，能讓你能輕鬆將簡單的點子轉化為複雜的圖稿，捕捉每一個靈光乍現的瞬間。透過標籤和搜索功能，輕鬆管理多本筆記，方便日後隨時調用。

4. 指派後續行動並輕鬆分享會議重點

會議常常未達成目標，原因之一是會後大家的專注點很快轉移，會議內容被遺忘。為避免此情況，應在會議結束時準備會議記錄，列出關鍵結論、後續行動及責任分工與時間安排。

文石 BOOX    支援以 PNG   或 PDF 格式匯出筆記，並可透過電子郵件、藍牙、Teams   或雲端服務（如Onyx Cloud、OneDrive、Google Drive）即時與團隊分享，幫助成員重申會議決策，並提醒商定的行動項目。記得還要分享會議中參考的資料，以便大家擁有完整資訊。

更多參考文章：BOOX 閱讀器如何將手寫筆記同步到電腦中？ Onyx Cloud 雲服務讓你輕鬆完成同步作業

高效會議始於完善的計劃、持續的參與，以及清楚的後續步驟結束。BOOX電子紙平板具備穩健的筆記工具、直觀的數位白板功能及便利的文件分享功能，能輕鬆實現富有成效的會議。透過 BOOX 優化會議流程，促進合作與果斷行動。是時候重新定義會議生產力，讓每分鐘都不浪費。

 

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